- Αίτηση προς το Δ.Σ της Ε.Ο.Ο.Α υπογεγραμμένη από τον Πρόεδρο και το Γενικό Γραμματέα
- Επικυρωμένο αντίγραφο του Καταστατικού το οποίο πρέπει να είναι εναρμονισμένο με το Ν. 2725/99 , όπως τροποποιημένος ισχύει, στο οποίο να αναφέρονται ρητώς τα καλλιεργούμενα αθλήματα του αιτούντος σωματείου
- Πιστοποιητικό του αρμόδιου Πρωτοδικείου περί εγγραφής στο οικείο βιβλίο αναγνωρισμένων σωματείων.
- Γραπτή απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του, ότι αποδέχεται το παρόν καταστατικό, τους κανονισμούς και τις αποφάσεις του Δ.Σ. της Ε.Ο.Ο.Α.
- Πρακτικό Γενικής Συνέλευσης περί εκλογής μελών του Διοικητικού Συμβουλίου.
- Απόσπασμα πρακτικού Διοικητικού Συμβουλίου με βάση το οποίο το παρόν Δ.Σ. συστάθηκε σε Σώμα
- Κατάλογο των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου με στοιχεία επικοινωνίας τους
- Πλήρη στοιχεία επικοινωνίας του σωματείου (ταχυδρομική διεύθυνση έδρας, email, τηλέφωνο, ΑΦΜ και ΔΟΥ)
- Ονομαστικό πίνακα τουλάχιστον οκτώ (8) αθλουμένων με την ημερομηνία γέννησής τους
- Απόσπασμα πρακτικού Δ.Σ. για ορισμό εκπροσώπου στην Ε.Ο.Ο.Α και αναπληρωτή του που θα είναι μέλη του σωματείου
- Δήλωση ότι δεν έχει ως επωνυμία όνομα ή επωνυμία το διακριτικό τίτλο ή το σήμα οποιασδήποτε εμπορικής
- Αφού γίνει ο έλεγχος των παραπάνω και εγκριθεί η αίτηση προκύπτει υποχρέωση καταβολής χρηματικού παραβόλου ύψους που ορίζεται από το Δ.Σ της Ε.Ο.Ο.Α